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Con la nota 130813 del 28 agosto 2024 il Ministero dell’Istruzione ha fornito indicazioni e precisazioni in merito alla presa di servizio del personale neo assunto a tempo indeterminato nell’a.s. 2024/25, alla luce del fatto che quest’anno il 1° settembre coincide con la domenica.

Il Ministero riprende quanto affermato nella circolare annuale sulle supplenze, la nota 115135 del 25 luglio 2024, e afferma che  la decorrenza da assegnare ai contratti stipulati entro il 31 agosto 2024 è quella del 1° settembre, data di inizio dell’anno scolastico 2024/2025; la circostanza che tale data coincida con la domenica – e quindi con la chiusura delle scuole e con la materiale impossibilità per il personale di assumere servizio – configura una causa di forza maggiore che non si ritiene possa incidere sulle posizioni giuridiche soggettive, previdenziali ed assistenziali.

Un ulteriore chiarimento riguarda i docenti che devono sottoscrivere il contratto a tempo indeterminato in quanto hanno superato l’anno di formazione e prova a seguito della nomina a tempo determinato nel 2023/2024 sulla base della procedura di assunzione da GPS 1 fascia sostegno (ex art. 5, commi da 5 a 12, dl 44/2023) e si trovano in assegnazione provvisoria: il contratto individuale di lavoro a tempo indeterminato è predisposto dall’istituto scolastico di titolarità del docente.

Per entrambe le casistiche lo strumento da utilizzare è il contratto con firma digitalizzata.

Seguono quindi le indicazioni su come predisporre i contratti: la procedura da seguire prevede di utilizzare la piattaforma ministeriale di firma elettronica avanzata (FEA) denominata “Sigillo”.

Per quanto attiene ai contratti del personale per supplenze brevi ed a tempo determinato la FEA, come previsto dalla nota 3615 del 1° settembre 2023, a cui si rimanda per i dettagli, è già stata integrata nelle funzioni di gestione giuridica e retributiva disponibili in SIDI, velocizzando e semplificando le fasi di caricamento dei documenti e di predisposizione degli stessi per la firma.

Nel caso delle altre tipologie contrattuali è comunque possibile utilizzare le funzioni disponibili sotto la voce di menù “Firma Digitale->Sigillo Gestione-Firma Elettronica Avanzata”, attraverso alcuni passaggi:

• la segreteria scolastica predispone il contratto di assunzione in formato digitale pdf e lo carica sulla piattaforma, selezionando la modalità “firma multipla”, specificando i nominativi dei due firmatari, che potranno essere ricercati mediante codice fiscale, ed inserendo le altre informazioni richieste;
• è necessario indicare dove posizionare le firme all’interno del contratto, cosa che potrà essere effettuata manualmente dall’utente o in modo automatico dal sistema, in coda al documento;
• una volta completato il caricamento del contratto sulla piattaforma, entrambi i contraenti riceveranno una e-mail di notifica al proprio indirizzo di posta elettronica, conosciuto dal sistema SIDI, all’interno della quale sarà presente un link per accedere alla sezione della piattaforma che consente l’apposizione della FEA;
• i firmatari, dopo aver acceduto al sistema, dovranno dichiarare la presa visione del contratto e potranno firmarlo, effettuando una nuova autenticazione con SPID o CIE;
• il contratto firmato da entrambi i soggetti potrà essere scaricato dal sistema e la segreteria potrà provvedere alla protocollazione e alla conservazione dello stesso con i sistemi locali già in suo possesso.

La piattaforma consente il monitoraggio delle operazioni e la verifica dell’avvenuta sottoscrizione da parte di entrambi i contraenti.

Seguono quindi indicazioni per le scuole per avere assistenza tecnica sulla procedura da seguire.

Chiaramente i tempi sono strettissimi, per cui è importante che per tutto il personale individuato per l’assunzione a TI e assegnato alla sede di titolarità siano predisposti al più presto i contratti.